Co robimy z twoimi danymi
Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy przez formularze i w klubowni, po co, na jakiej podstawie i jak długo je trzymamy. Piszemy to zwykłymi słowami, bo przepisy i tak każą, a ty masz prawo je zrozumieć.
Kto, co i dlaczego
Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest operator serwisu wskazany w zakładce „O ekipie” i w stopce każdej strony. Klubownią i spotkaniami zajmują się wolontariusze gildii, ale to operator decyduje o tym, w jaki sposób serwis przetwarza dane z formularzy. Kontaktować się można przez adres zapisy@gildiagraczy.com, a odpowiedź przychodzi zwykle w ciągu kilku dni roboczych. Jeśli wolisz porozmawiać osobiście, pytaj organizatora przy stole; zapisujemy takie rozmowy w zeszycie, żeby nic nie zginęło.
Jakie dane zbierają formularze
Karta zgłoszenia prosi o imię, adres e-mail i wybór, od czego chcesz zacząć. Opcjonalnie możesz podać nick i kilka słów o sobie. Formularz zapowiedzi na wieczór zbiera imię, adres poczty i dzień, na który się zapowiadasz. Nie pytamy o numer telefonu, adres zamieszkania, datę urodzenia ani zawód. Pole „o sobie” wypełnij tak, jak uznasz za stosowne, i nie wpisuj w nie nic, czego nie chcesz, żebyśmy czytali. Pamiętaj, że formularze mają charakter zgłoszeniowy i nie służą do przekazywania informacji wrażliwych.
Po co nam te dane
Używamy ich wyłącznie do odpowiedzi na zgłoszenie, ustawienia stołów na wybrany wieczór, przypomnienia o zmianach w grafiku i kontaktu w sprawie sezonu, do którego się zapisałeś. Nie wysyłamy biuletynów, nie prowadzimy list reklamowych i nie łączymy danych z żadnymi innymi zbiorami. Nick i zdjęcia z wieczorów pokazujemy tylko tam, gdzie wyraziłeś na to zgodę przy stole albo na czacie. Zdjęcia robimy tylko za zgodą osób widocznych na kadrze.
Podstawa przetwarzania
Dane z formularzy przetwarzamy na podstawie zgody, którą zaznaczasz przed wysłaniem. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, pisząc na wskazany adres; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej. Gdy podajesz nick w odpowiedzi na pytanie organizatora przy stole, podstawą jest nasz uzasadniony interes w sprawnym prowadzeniu spotkań. W obu przypadkach możesz sprzeciwić się przetwarzaniu, a my wtedy przestajemy, chyba że przepis wymaga czegoś innego.
Jak długo, komu i z jakim skutkiem
Jak długo przechowujemy dane
Karty zgłoszeń trzymamy do końca sezonu, który następuje po twojej ostatniej wizycie, ale nie dłużej niż przez rok. Zapowiedzi na wieczór kasujemy po zakończeniu danego tygodnia. Korespondencję ze skrzynki zapisy@gildiagraczy.com przechowujemy do roku od ostatniej wiadomości. Na prośbę usuwamy dane szybciej, zwykle w ciągu kilku dni, i potwierdzamy to krótką odpowiedzią. Kopie zapasowe, w których dane mogą jeszcze istnieć, wygasają po upływie kilku tygodni.
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych firmom trzecim. Dostęp do formularzy ma organizator spotkań i moderatorka, a techniczne przechowywanie danych odbywa się na serwerach dostawcy usług hostingowych, z którego korzysta operator serwisu. Dostawca nie ma prawa używać danych w innych celach niż utrzymanie strony. Jeśli kiedykolwiek zechcemy podzielić się danymi z kimś nowym, zapytamy cię o zgodę z wyprzedzeniem.
Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis zapisuje w przeglądarce dwa niewielkie wpisy: o potwierdzeniu pełnoletności i o twoim wyborze w sprawie zgody. Wszystkie szczegóły, w tym nazwy wpisów i okresy ich przechowywania, znajdziesz na stronie „Ciasteczka i ustawienia”. Zgoda na dodatkowe znaczniki jest domyślnie wyłączona i możesz ją zmienić w każdej chwili.